5 dicas para impulsionar sua autogestão e produtividade
Este conteúdo tratará questões fundamentais sobre autogestão e produtividade de modo geral, dois pilares para que você consiga avançar em diversos objetivos de sua vida.
Iniciei a escrita de uma serie de artigos que cobrem as melhores práticas de Autogestão e Produtividade.
Práticas que funcionam e que aplico em meu dia a dia, sem marketing nem filtro!
A ideia é disponibilizar aqui um primeiro conteúdo que possa te dar uma visão geral sobre o tema e ao longo das próximas semanas disponibilizar novos artigos se aprofundando em cada pilar, te apoiando assim a ter maior controle, foco, motivação e direção em seu dia a dia.
- 5 dicas para impulsionar sua autogestão e produtividade
- Como pessoas de alta performance gerenciam suas metas.
- 3 passos para ter um planejamento de metas eficiente e acabar com a procrastinação.
- Tenha mais Motivação em seu dia a dia
- O segredo da rotina de pessoas altamente eficazes
- Seja uma pessoa capacitada para executar suas atividades
Autogestão e produtividade… duas palavras usadas a todo o momento, mas devido a complexidade e por conta da nossa rotina atual poucos realmente sabe incluí-las em seu dia a dia.
Mas fique tranquilo, não é o fim do mundo, há diversas dicas e gatilhos que podem te ajudar muito a criar essa disciplina na rotina. É exatamente sobre isso que iremos falar aqui, trazendo 5 dicas para impulsionar sua autogestão e produtividade.
Como me relaciono com o tema
Em um mundo tão acelerado e ansioso, sempre me questionei e coloquei a prova minha organização e meus resultados. Durante certo período da minha vida fui muito crítico quanto a minha capacidade de entrega e questionava o porquê de outras pessoas entregarem mais resultado do que eu. Neste momento, que foi por volta do ano de 2014, comecei a pesquisar sobre autogestão e produtividade.
Meus conhecimentos foram se entrelaçando e hoje tenho ciência de que consigo trazer um material bem bacana, útil e que realmente fará diferença na sua forma de viver a vida!
Meu objetivo é trazer uma releitura e adaptação de tudo o que eu já estudei durante este tempo todo sobre produtividade e autogestão, trazendo aquilo que efetivamente gera resultados. Vamos lá?!
O que é autogestão?
Autogestão, como o próprio nome sugere, é uma maneira de se gerenciar. É definir aonde você quer chegar e mapear os fatores e cenários que fazem você chegar lá. É uma mistura de disciplina, organização, análise de cenários, enfim… é o gerenciamento de sua vida.
O que é produtividade
Produtividade é a capacidade de produzir algo por tempo e recurso. Dois times podem produzir 20 tarefas no período, mas um deles realiza um ciclo de 1 hora, enquanto o outro time demora 2 horas. Ou seja, a capacidade é a mesma, mas o primeiro time é bem mais produtivo.
Autogestão e produtividade: por que é algo importante?
Quando falamos em produtividade já pensamos em nosso trabalho ou estudo, não é mesmo? Mas devemos levar isso para coisas de nossa vida pessoal. Se você tem um objetivo de vida é preciso ser organizado e produtivo para alcançá-lo.
Para ser produtivo é necessário ter autogestão, pois sabemos que a produtividade não é uma característica intrínseca de muitas pessoas. Ou seja, ambos os conceitos se complementam.
Hoje, mais do que nunca, precisamos discutir este tema. Estamos em meio a uma crise de gestão de tempo causada pelo acumulo atividades e responsabilidades que agregamos ao longo da pandemia e adesão ao trabalho remoto sempre tendo aquela sensação de que deveríamos fazer o máximo que podemos enquanto podemos.
Em contrapartida, enfrentamos um dia a dia tão acelerado e com o maior numero de fatores distratores que o ser humano ja vivenciou, por conta da tecnologia e do imediatismo de comunicações (whatsapp, ligações, notificações redes sociais e os próprios aplicativos de reunião ou comunicação empresarial).
Quantas vezes você não estava no meio do seu trabalho e resolveu dar uma olhadinha nas redes sociais? Ou se dispersa lendo alguma página aleatória da internet? É realmente tentador e não é fácil manter o foco no nosso dia a dia.
Então, ao mesmo tempo que temos maior exigência de produtividade, também estamos vivendo em um cenário que colabora com a distração. Enfim… vivemos a formula magica da catástrofe para perdermos prazos e o total controle de nossas metas e autogestão.
Produtividade e autogestão são imprescindíveis para atingirmos nossas metas e, consequentemente, nossos objetivos. São os dois pilares que o levarão para o sucesso.
Entendendo a necessidade desses dois pilares e sobre a importância de conquistá-los. Com todo o conhecimento que tenho em mãos poderemos aprofundar nossa visão nos próximos tópicos, onde vamos discutir os 5 passos para que você tenha autogestão e produtividade como nunca teve.
1.0 Melhore a sua gestão tendo uma boa definição de meta
Assim como citamos no capítulo introdutório deste conteúdo, para conseguir equilibrar autogestão e produtividade é imprescindível que você estabeleça as suas metas.
Além daqueles que não realizam o estabelecimento de suas metas, há quem faça isso de uma forma não tão adequada para obter bons resultados. Entenda quais são os principais problemas quando estamos falando de definir as suas metas.
Tenha uma meta clara
Você REALMENTE sabe qual é a sua meta? Um dos principais problemas é justamente a falta de clareza das suas metas. Elas precisam ser claras e objetivas tendo o detalhamento necessário para que você saiba quais são os passos para chegar até elas.
Fuja do generalismo
A partir do momento que você trata as suas metas de forma muito generalista isso irá atrapalhar a sua trajetória.
Por exemplo, é muito comum o estabelecimento de metas no final do ano e o desejo de emagrecer e ter melhor qualidade de vida é muito frequente. As pessoas simplesmente colocam como meta “ser fitness”.
Mas isso é uma meta generalizada, você ficará sem meios de atingir o seu objetivo.
Defina seus planos
É importante que você defina os seus planos de maneira mais clara. Vamos usar o exemplo anterior, sobre buscar uma vida fitness. Qual é o seu planejamento? Como você colocará isso em prática? O que precisa mudar em seu dia a dia para que essa meta seja atingida?
Quebre sua meta em pequenos pedaços
Se você estabelecer uma meta muito grande, generalista ou com poucos detalhes, com certeza você não conseguirá ter autogestão e nem produtividade. Isso porque você ficará sem foco, sem direcionamento e muito desmotivado.
E esse é apenas um exemplo bem simples, mas você pode usar essas dicas para qualquer tipo de meta. Sempre terão pequenos objetivos que podem ser definidos até que chegue ao seu objetivo principal.
Métodos para definição de metas
Saber definir as suas metas é algo essencial, independente se estamos falando de metas pessoais ou corporativas. Há algumas metodologias que poderão te ajudar nessa etapa, como o Método OKRs (Objectives and Key Results) e o Método SMART. Acesse os links para entender mais a respeito, com toda a certeza te dará uma nova perspectiva sobre como definir as suas próximas metas.
2.0 Sempre planeje suas metas
Depois que você estabelecer as suas metas será necessário planejá-las para que realmente sejam atingidas. E aqui não será nada diferente e você encontrará novos obstáculos nesse caminho, como:
Falta de tempo
A falta de tempo é algo que atrapalha o planejamento, pois no dia a dia acaba sendo difícil realizar tudo o que temos a fazer no tempo determinado. Isso muitas vezes é causado por um mau hábito de planejamento, pelo nosso piloto automático de procrastinação ou pela baixa motivação em torno da meta definida… basicamente é aquela velha desculpa de que não temos tempo para isso.
Tempo para fazer o planejamento
Tudo fica mais simples quando você dedica um tempo recorrente para fazer seu próprio planejamento — e isso, inclusive, não é fácil! Você precisará refletir sobre suas metas, objetivos, próximos passos e coisas do gênero.
Mundo Vuca
No final, não temos o controle sobre tudo em nossas vidas, nem mesmo sobre os planos que acabamos de definir. As coisas mudam a todo tempo e é preciso ter jogo de cintura para lidar com tudo isso. É o famoso mundo VUCA, sigla em inglês para:
Ou seja, tudo é dinâmico. Por isso, quando algo diferente do planejado acontecer, respire e redefina o seu plano. Não gaste energia tentando lutar contra algo que é absolutamente natural em nossas vidas, pois você estará canalizando energia para o lugar errado (e já vimos que isso é algo que não deve ser feito!).
Colocando em prática
Agora, como você vai colocar em prática todos estes conceitos que discutimos? A sugestão é usar a boa e velha agenda.
As agendas digitais são ótimas, além de integradas, você pode deixar tudo marcado e ainda receber avisos para não se esquecer.
Num mundo cada vez mais conectado e acelerado, utilizar a agenda como sua aliada simplifica muito o dia a dia permitindo que você reserve tempo para todos os seus compromissos. É importante agendar lembretes para qualquer tipo de prioridade, desde de uma reserva de tempo para se planejar até uma recorrência diária para executar suas metas.
Até então, se você focar muito bem nessas dicas estará minimamente apto a ter um dia a dia mais organizado tendo tempo para se planejar e executar suas metas.
Porém, mesmo seguindo todas práticas para ter uma boa auto gestão não significa que você realmente usará o tempo da melhor forma possível. Muitas vezes nos deparamos com uma boa organização de nossas atividades, mas o nosso dia a dia acaba nos sabotando com aquele sentimento de cansaço ou retirando toda nossa motivação para executar uma meta.
E por este motivo entendemos que não basta apenas ser organizado em nosso dia a dia, mas também precisamos ter energia, motivação e engajamento para ser PRODUTIVO e avançar com a execução das nossas metas ou objetivos.
3.0 Tenha mais Motivação em seu dia a dia
A falta de motivação resulta na falta de energia e determinação para seguir tudo aquilo que foi desenhado pela sua autogestão. Ou seja, mesmo que você tenha organizado cada detalhe, você não conseguirá usar o seu tempo da forma correta se não houver a real vontade de fazer aquilo e de chegar lá — e isso tem relação com os neurotransmissores.
Neurotransmissores
São substâncias químicas produzidas e liberadas pelos neurônios e apresentam papel essencial no funcionamento do sistema nervoso.
Eles são sintetizados nos neurônios e, depois, armazenados em vesículas neuronais. Assim que o impulso nervoso atinge os neurotransmissores, essas moléculas são liberadas.
Há diferentes tipos de neurotransmissores em nosso corpo, mas quando falamos de motivação há três deles com papel primordial: (1) dopamina, (2) noradrenalina e (3) serotonina.
- Dopamina: A dopamina está relacionada com a euforia, além de ter papel na execução da regulação das informações advindas de distintas regiões de nosso cérebro.
- Noradrenalina: A noradrenalina atua tanto como um hormônio quanto como um neurotransmissor, sendo o gatilho para a adrenalina. Ou seja, é a noradrenalina que nos proporciona agitação, foco, força.
- Serotonina: A serotonina é o neurotransmissor que regula seus níveis de humor e, também, do sono. É o gatilho para a nossa sensação de felicidade, trazendo relaxamento de todo o nosso corpo.
Mas por que estamos falando sobre neurotransmissores neste artigo? A sacada é que a liberação dessas substâncias em nosso organismo pode ser “hackeada” baseado em nossos pensamentos.
Os neurotransmissores são, sem dúvida alguma, a resposta para que você encontre a motivação. Porém, eles podem ser liberados no momento errado e isso pode trazer consequências negativas.
Você aprende mais sobre os neurotransmissores no Podcast “A deriva — Eslen Delanogare”. Clique para acessar especificamente um corte sobre a dopamina ou se tiver interesse em assistir o podcast completo aqui você encontra a parte 1 e parte 2.
Hacks de motivação
Outra forma de você se sentir motivado é apostando em alguns gatilhos que trarão resultados tanto a curto quanto a longo prazo. Alguns deles são:
- Metas agressivas: Quando você define uma meta ousada e agressiva você passa a ter o benefício da antecipação, ou seja, terá a possibilidade de atingir a sua meta antes do tempo determinado além de fugir da famosa síndrome do estudante.
Um exemplo: Para uma determinada atividade, que foi planejada para ser entregue em 10 dias, você define uma meta de realizar a entrega em 5 dias. Fique atento pois muitas vezes você não conseguirá atingir a meta agressiva, mas então que se a entrega foi realizada com 7 dias, você teve um aumento de produtividade em 30%!
- Desafios: Se coloque em constante desafio. Aprenda coisas novas, assuma novos projetos, realize atividades que você nunca fez antes. Os desafios vão te trazer motivação no dia a dia para sair da zona de conforto e ajudar a bater a meta. Além disso, os desafios nos deixam mais alertas e mais focados.
- Psicologia Positiva: É importante ser realista, mas sempre devemos tentar trazer otimismo para o dia a dia. Quando você foca no problema está gastando a sua energia no lugar errado, ou seja, gastando o seu tempo e disposição (já falamos disso anteriormente). Foque na solução e no que ele pode lhe trazer de aprendizado.
A famosa frase “tudo tem um propósito” não deixa de ser verdade. Aprenda com as adversidades da vida, pois os problemas sempre vão existir mas gaste a sua energia naquilo que vale a pena.
- Protagonismo e proatividade: Agir como protagonista e de forma proativa é assumir a responsabilidade e correr atrás. Isso te ajuda no seu ambiente e também fará com que as pessoas ao seu redor confiem mais no seu potencial gerando um ambiente que trabalhe em um formato de relação ganha — ganha.
- Música: Quando realizamos determinada atividade com músicas que nos causam boas sensações, o nosso cérebro começa a “gravar” essas sensações e relacioná-las com a atividade em questão aumentando nossa produtividade e foco. Aqui você pode encontrar dois artigos falando sobre o tema. (Artigo 1 e Artigo 2).
4.0 Seja uma pessoa organizada de verdade!
Quando estamos falando de produtividade, talvez a organização seja o pilar mais forte de toda essa estrutura.
Com organização você ganha benefícios a curto e a longo prazo nos mais diversos âmbitos de sua vida. Sendo assim, crie o hábito de ser organizado.
Porém, quando falamos de organização relacionado à rotina e tarefas é muito particular, podendo dizer que é praticamente uma característica biológica de cada indivíduo. Por isso, para você começar a pensar na sua organização é preciso fazer uma autoanálise. Somente dessa forma você terá um nível de controle mais profundo e assertivo.
E o que isso quer dizer? Bem, é importante que você consiga encontrar quais são os melhores horários para você, ou seja, qual é a melhor rotina de acordo com a energia, sensações e capacidade de foco que você tem no dia.
A partir do momento que você tiver essa resposta, você pode começar a pensar na sua organização de forma mais detalhada para aumentar a sua produtividade.
Controle seu dia a dia de forma detalhada
Já falamos sobre a agenda anteriormente, porém, neste momento a ideia é você realmente preenche-la com todas as suas atividades.
Tente elaborar uma escala completa desde o momento que você acorda até o momento que irá dormir. Isso reduz a complexidade do seu dia a dia, uma vez que todas suas atividades estão planejadas.
Exemplo: existem pessoas que possuem maior disposição para estudar no período da tarde, pessoas que possuem energia para praticar exercícios muito cedo ou, num contexto mais avançado, pessoas que conseguem ficar mais focadas em duas atividades num determinado período do dia. Entenda estes padrões e organize-os em sua agenda.
Entenda o seu corpo
Cada indivíduo funciona de uma maneira. Crie uma rotina de reflexões sobre as tarefas que você executa e entenda o melhor horário para cada tipo de atividade. Leve em consideração momentos em que você possa ter mais energia, foco e vontade baseado em suas características ou em seu ambiente.
Priorização e delegação
Outro passo importante na organização é saber dar prioridade. Estabeleça um check-list com as suas prioridades, isso irá lhe induzir a cumprir uma coisa atrás da outra.
Aqui você confere algumas dicas sobre priorização de projetos e, também, mais técnicas de priorização.
Ciclo de foco e descanso
Uma dica que pode te ajudar a manter o foco é o famoso pomodoro. O ponto importante aqui é encontrar a duração do ciclo que mais se encaixa com a sua realidade e começar a utilizá-lo.
5.0 Seja uma pessoa organizada de verdade!Seja uma pessoa capacitada para executar suas atividades
Agora vamos falar sobre um ponto importante quando estamos falando de Autogestão e Produtividade.
Caso você siga tudo o que foi dito, com toda a certeza você verá uma melhora incrível de performance em todos os aspectos de sua vida. Porém, principalmente quando falamos sobre produtividade, o andamento do seu planejamento pode ser prejudicado por conta das suas skills.
Nem sempre você terá as habilidades ou qualificações necessárias para realizar determinadas atividades e isso pode impactar diretamente no esforço e duração necessários.
Como descobrir a skill certa
Faça uma reflexão sobre as skills que você precisa no momento e, também, aquilo que será interessante a longo prazo — isso poderá lhe cortar muitos caminhos no futuro.
- Seja muito crítico com sua performance: É essencial que você tenha autocrítica para compreender quais são os seus pontos fracos e pontos de melhoria. Não tenha pena de você mesmo!
- Peça apoio para quem entende mais: A autocrítica e autoanálise também são importantes para você avaliar o seu desempenho. Porém, muitas vezes nos falta know-how para identificarmos como estamos evoluindo. Encontre um mentor ou amigo que possa te apoiar em sua jornada por conhecimento.
- Autorreflexão: De tempos em tempos faça uma autorreflexão sobre as suas perspectivas, sobre o que você evoluiu, como está utilizando esse conhecimento e assim por diante. Avalie seu próprio método de estudo.
Conclusão
Podemos sintetizar esse artigo com algumas considerações. De fato, a autogestão e a produtividade são os dois principais pilares para que você consiga atingir diversos objetivos de sua vida.
Porém, não são características intrínsecas dos indivíduos e é preciso trabalhá-las de diferentes formas em nosso dia a dia.
A motivação e organização são a chave de tudo, sendo que na “organização” estamos nos referindo ao controle de tempo, planejamento e assim por diante.
Somado a organização, quanto mais clareza tiver nos seus próximos passos, mais eficiente será a sua caminhada até o seu objetivo.
Todas as recomendações que foram dadas aqui dependem muito de cada indivíduo e é importante que cada qual tenha seus próprios momentos de auto análise para determinar o melhor projeto em particular seguindo tudo o que foi dito aqui.
Referências
### Getting Things Done
### The power of Habit
### Eat That Frog
### The Checklist Manifesto
### Deep Work
### Focus
